Planificateur de jours et de budget annuel

Combien de jours pouvez-vous encore travailler cette année?

Ce planificateur gratuit sépare deux notions que l'on confond souvent : le budget annuel de journées facturables et le nombre de jours encore disponibles dans le calendrier. Un indépendant, consultant ou chef de projet peut disposer d'une enveloppe annuelle de 180, 195 ou 220 jours, tandis que la capacité réelle dépend des week-ends, des jours fériés, des vacances et des fermetures de l'organisation. L'outil affiche ces contraintes séparément. Une journée disponible dans le calendrier n'est donc pas présentée automatiquement comme une journée que vous avez le droit de facturer.

Saisissez un seul total pour les prestations

Choisissez l'année civile et l'enveloppe annuelle, puis saisissez le seul total des journées déjà prestées et facturables depuis janvier. Le détail mensuel reste facultatif, accessible dans une section repliée et ne se rajoute pas au total annuel. Les demi-journées sont acceptées. Pour le mois en cours, encodez seulement les prestations terminées, et définissez la date à partir de laquelle la projection doit commencer. Les jours passés ne seront pas recomptés comme disponibilité future. Le total effectué et le solde budgétaire sont recalculés immédiatement. Un solde négatif est conservé à l'écran afin de signaler un dépassement, sans le masquer par un zéro.

Et si vous ne travailliez plus le mardi ou le mercredi?

Vous pouvez tester le scénario directement. Cochez un ou plusieurs jours de la semaine que vous souhaitez libérer à partir de la date de planification, par exemple tous les mardis ou les mercredis. La capacité disponible change aussitôt. Ajoutez aussi une journée de congé isolée ou une semaine entière avec une plage de dates. Dans le calendrier, touchez une journée de travail disponible pour la libérer, puis touchez-la à nouveau pour la rétablir. Vous pouvez aussi libérer une semaine entière. Juste sous le calendrier, le total annuel projeté, les jours facturés plus tous les jours encore disponibles, et le dépassement éventuel s'actualisent immédiatement. Vos journées déjà facturées restent séparées des projections.

Jours fériés belges et fermetures de l'organisation

Les jours fériés légaux belges constituent une base utile, mais ne remplacent pas l'horaire réel de votre société ou de votre client. Les jours de remplacement, les ponts, les règles sectorielles et les fermetures collectives varient selon l'organisation. Ajoutez vous-même les dates supplémentaires pertinentes. Une option permet d'exclure automatiquement les jours ouvrés entre Noël et le Nouvel An. Pour les jours fériés qui tombent un week-end, vérifiez les jours de remplacement effectivement décidés par votre organisation. Le programme ne détermine pas vos droits contractuels ni votre autorisation de facturation.

Découvrez immédiatement si votre planning termine au-dessus ou en dessous du budget

Au bas du calendrier interactif, le résultat indique clairement le nombre de journées facturables au-dessus ou en dessous du budget annuel que vous avez saisi. Aucun curseur de dépassement ne vient modifier cette limite. Le calcul additionne les journées déjà facturées et les journées de travail futures encore disponibles. Touchez une date bleue pour la libérer, puis touchez-la de nouveau pour la rétablir. Le bouton W placé à côté de chaque semaine permet de libérer ou de rétablir d'un seul geste ses journées du lundi au vendredi, même si la semaine chevauche deux mois. Le total projeté se recalcule instantanément après chaque modification.

Par exemple, pour un objectif annuel de 195 jours, avec 169 jours déjà facturés et 33 journées futures disponibles, la projection est de 202 jours, soit 7 jours au-dessus de l'objectif. En libérant sept autres journées, vous atteignez exactement 195 jours. Si le calendrier comporte trop peu de journées disponibles, le résultat indique au contraire combien de journées restent en dessous de votre objectif. Les conventions de facturation, les fermetures et les jours fériés de remplacement dépendent toujours de votre organisation.

Confidentialité et exportation de votre planning

Aucune inscription n'est nécessaire et vous ne devez communiquer ni nom de client, ni tarif journalier, ni feuille de temps personnelle. Tous les calculs sont effectués directement dans votre navigateur. Un exemplaire de votre plan est enregistré seulement dans le stockage local de ce navigateur afin de reprendre le travail plus tard. Une autre personne utilisant le même profil pourrait consulter ce plan; le bouton de réinitialisation permet de le supprimer. Une exportation CSV contient les journées et leur statut et peut servir dans un tableur personnel. Le site public n'intègre aucune donnée propre à une organisation.

Consultez également le calcul des jours ouvrés et les vacances scolaires belges.