Werkdagen- en jaarbudgetplanner

Hoeveel dagen kan je dit jaar nog werken?

Deze gratis planner maakt een belangrijk onderscheid tussen het overeengekomen jaarbudget aan factureerbare werkdagen en het aantal werkdagen dat op de kalender nog mogelijk is. Een freelancer, consultant of projectmedewerker kan een plafond van bijvoorbeeld 180, 195 of 220 dagen hebben. Het effectieve aantal beschikbare dagen kan lager of hoger zijn door feestdagen, weekends, verlof, vaste vrije weekdagen en sluitingen van de organisatie. Daarom zie je beide cijfers naast elkaar en krijg je geen misleidend advies om meer te factureren dan is afgesproken.

Vul eerst één jaartotaal in

Kies het kalenderjaar en vul het doelbudget voor dat jaar in. Daarna vul je één totaalcijfer in voor alle werkelijk gepresteerde en factureerbare dagen. De afzonderlijke maandvelden staan optioneel in een uitklapbaar onderdeel en worden nooit nog eens boven op je jaartotaal geteld. Je kan ook halve dagen ingeven. In een lopende maand vul je enkel de al gepresteerde dagen in. Kies vervolgens de datum vanaf wanneer je vooruit plant. Zo telt de planner geen dagen uit het verleden opnieuw als toekomstige capaciteit. De reeds gefactureerde dagen worden opgeteld, terwijl de toekomst wordt berekend met de gekozen kalenderregels. Een negatief resterend budget blijft zichtbaar als waarschuwing.

Wat als je elke dinsdag of woensdag vrij neemt?

Dat kan je meteen uitproberen. Vink de vaste weekdagen aan waarop je vanaf de planningsdatum niet wil werken, bijvoorbeeld dinsdag of woensdag. Het aantal beschikbare werkdagen verandert onmiddellijk. Wil je een specifieke week vakantie? Voeg een begin- en einddatum toe in de verloflijst, of gebruik de snelknop voor een volledige week. Tik één keer op een beschikbare dag om die als vrij te markeren; tik nogmaals om hem te herstellen. Je kan ook meteen een hele werkweek vrijmaken. Onder de kalender zie je live het verwachte jaartotaal als je alle andere beschikbare werkdagen presteert, en exact hoeveel dagen je boven of onder je budget uitkomt. Je reeds gefactureerde dagen blijven onafhankelijk van je toekomstige planning.

Sluitingsdagen, brugdagen en de kerstperiode

De Belgische wettelijke feestdagen worden als uitgangspunt meegenomen, maar ze beschrijven niet elke werkplek. Vervangingsfeestdagen, brugdagen, sectorspecifieke dagen en collectieve sluitingsperiodes kunnen verschillen. Voeg de dagen die voor jouw organisatie gelden apart toe. Met één optie kan je alle werkdagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar uitsluiten. Controleer wel welke vervangingsdagen de organisatie werkelijk vastlegde: de planner kan die keuze niet op eigen houtje kennen of juridisch bevestigen. Ook het recht om een dag te factureren volgt niet automatisch uit de kalender.

Zie onderaan meteen hoeveel dagen je boven of onder je jaarbudget zit

Onder de interactieve kalender verschijnt één duidelijk resultaat: hoeveel factureerbare werkdagen je volgens de huidige planning boven of onder je jaarbudget eindigt. Er is geen schuifregelaar voor een toegelaten overschrijding. De vergelijking gebeurt altijd met je ingevulde jaarbudget. De planner telt de reeds gefactureerde dagen op bij alle nog beschikbare blauwe werkdagen. Tik op een blauwe datum om die vrij te nemen, of tik opnieuw op de door jou vrijgemaakte dag om hem te herstellen. De W-knop naast een kalenderweek zet alle geschikte werkdagen van die week in één keer op vrij, zelfs wanneer de week over twee maanden loopt.

Een concreet voorbeeld: met een budget van 195 dagen, 169 reeds gefactureerde dagen en 33 beschikbare werkdagen eindig je volgens de simulatie op 202 dagen. Dat is 7 dagen boven budget. Neem je nog zeven beschikbare werkdagen vrij, dan bereik je precies 195 dagen. Heb je minder mogelijke werkdagen dan het resterende budget, dan toont de eindcontrole duidelijk hoeveel dagen je onder budget eindigt. Werkgevers, opdrachtgevers en vervangingsfeestdagen kunnen aparte afspraken vereisen; de rekentool verleent zelf geen recht om dagen te factureren.

Wat gebeurt er met je gegevens?

Je hoeft je niet aan te melden en geen organisatiegegevens of persoonsgegevens door te geven. De berekening gebeurt lokaal in de browser. Je cijfers worden alleen in de lokale opslag van die browser bewaard om later verder te plannen. Wie hetzelfde browserprofiel gebruikt, kan die gegevens mogelijk zien. Via Reset kan je ze wissen. Je kan de planning ook als CSV-bestand exporteren voor een eigen spreadsheet of verdere analyse. De publieke tool bevat geen klantnamen, dagtarieven, vertrouwelijke urenstaten of andere informatie uit individuele dossiers.

Bekijk daarnaast de werkdagenberekening en de Belgische schoolvakanties.